Обязанности:
Штат компании более 600 человек по Сибири и Дальнему Востоку.
1. Планирование, подбор и адаптация персонала
контроль планирования численности - формирование потребности; аналитика рынка труда по регионам;
подбор персонала: по видам организации (массовый под новый проект, точечный);по географии: СФО и ДВ, Север ДВ; по направлениям: топ-менеджеры (директора, зам. директора, руководители проектов) специалисты бэк-офиса (бухгалтера, юристы, нач. отделов, маркетинг и пр.), специалисты тех. и строительных служб (инженеры, нач. участков, рук. групп), производственный персонал (кабельщики, механики, монтеры, монтажники и пр.) по методикам и видам собеседований (скайп-интервью, тесты, кейс-задания, интервью по компетенциям, аналитика рекомендаций);
разработка и внедрение документации для подбора и адаптации;
положение о политике подбора и найма персонала, анкеты, профили должности, опросники и тесты, адаптационные и оценочные листы, пр.
2. Обучение и развитие персонала (кадровый резерв)
планирование обучения персонала по всей компании, выбор и взаимодействие с провайдерами по обучению, организация и контроль прохождения обучения, ведение базы по обучению, создание программ и проведение обучения персонала на слетах и совещаниях (по работе с персоналом, по мотивации и адаптации персонала и пр.)
Формирование кадрового резерва совместно с руководителями подразделений, создание оценки резервистов, планов развития для сотрудников), проект по созданию учебного центра на базе ведущего ВУЗА
3. Кадровое администрирование
Аудит КДП по регионам: контроль ведения кадрового администрирования, участие в регулировании трудовых отношений; оптимизация кадровых документов и процессов, создание форм новых документов, ведение и составление приказов и распоряжений (премии, доплаты, КТУ, дотационные выплаты)
4. Работа с орг. структурой и штатным расписанием
разработка и оптимизация орг. структуры и штатного расписания, внесение изменений (приказы, проекты, расчеты), контроль заполнения и численности, проведение сокращений и открытия новых подразделений.
5. Разработка, внедрение и контроль исполнения Положений и ЛНА
Положение по оплате труда и мотивации сотрудников, Положение о направлении в командировки, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение по обучению и развитию персонала, Должностные инструкции, Положение об отделах и структурных подразделений
6. Взаимодействие
Консультирование руководителей подразделений по вопросам управления персонала, ТК, работе со штатным расписанием и др. Страховыми компаниями (ДМС, Страхование жизни), биржами труда, Органами Статистики (сдача ежемесячной, ежеквартальной, годовой отчетности) ГИТ, суды.
7. Работа с бюджетом на персонал
Проведение анализа и оптимизации системы оплаты труда на предприятии в соответствии с утвержденной орг. структурой, схемами должностных окладов, фондом заработной платы и действующими нормативами; контроль правильности применения Единой системы оплаты труда. Бюджетирование (планирование, контроль исполнения, аналитика и корректировка — статей расходов на персонал: ФОТ, обучение, подбор, корпоративные мероприятия, страхование и ДМС)
8. Организация и контроль проведения корпоративных мероприятий
Праздники, Семинары, Слеты, Совещания, Конкурс "Лучший по профессии
Достижения:
Организация эффективного подбора и адаптации персонала в регионах и закрытие сложных вакансий под проекты в сжатые сроки, более 60 вакансий в срок до 3 месяцев по регионам СФО и ДВ.
Оптимизация организационной структуры и штатного расписания под создание новых проектов, ротация персонала.
Помощь руководителям в создании эффективных команд под новые проекты и работы (оценка персонала, аналитика работ, кадровый резерв, ротация, мотивация).
Сокращение и оптимизация затрат на персонал, создание кадрового резерва.
Разработка и доработка положений по премированию, ПВТР, подбору и развитию и пр.
Успешное прохождение проверок в трудовой инспекции, решение трудовых споров в судах. Организация конкурса лучший по профессии по всем 10 регионам. Организация учебного центра на базе ВУЗА – по основной деятельности компании, что позволило сократить в 3 раза затраты на обучение.